Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung und Personal in Vollzeit
Ihr Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung sind gewünscht
- Hohe Zuverlässigkeit bei der eigenständigen Abarbeitung der Aufgaben
- Diskretion und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, NAVISION), sowie MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse im Steuerrecht und HGB sind von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
Ihre Aufgaben
- Buchhaltung
- Aufgabenverteilung innerhalb eines kleines Verwaltungsteams
- Firmenübergreifende Verwaltungstätigkeiten innerhalb der FAKT Gruppe
- Rechnungsvorbereitung und -erstellung, sowie Nachverfolgung
- Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs inkl. OP- Verwaltung
- vorbereitende Buchhaltung und Mitwirkung beim Berichtswesen
- Vorbereitende Tätigkeiten der Debitoren-, Kreditoren, Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Klassische Aufgaben der Verwaltung und Unterstützung des Teams
- Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit der Steuerkanzlei
- Personalwesen
- Sie unterstützten beim On- und Offboarding von neuen Teammitgliedern
- Personalverwaltung: Zeiten, Dienstreisen und Reisekosten
- Mitwirkung bei Stellenausschreibungen, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
- Pflege des Zeiterfassungssystems und Unterstützung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Fragen zur „Zeiterfassung…“
- Ansprechpartner für die Mitarbeiterweiterbildung sowie die Organisation von wiederkehrenden Schulungen z.B. Schulung zur Arbeitssicherheit
Wir bieten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem inhabergeführten Unternehmen
- Kollegiales und familiäres Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen
- Weiterbildungsmöglichkeiten;
- Teamevents / Mitarbeiter- & Sportevents
Sie sind belastbar und möchten sich weiterentwickeln, dann sollten Sie Teil unseres Teams werden.
Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an:
FAKT GmbH,
Grüntenstraße 3-5,
87751 Heimertingen
oder per E-Mail an bewerbungen@fakt.com.